O carte de vizită bună conține puține informații, ușor de citit: numele, funcția, firma și unul sau două moduri de contact. Formatul obișnuit în Europa este de 85 × 55 mm, iar hârtia folosită are de regulă între 300 și 400 g/m², suficient de groasă ca să nu se îndoaie în portofel. Restul alegerilor, de la font la finisaj, țin de lizibilitate și de imaginea firmei.
Ce informații se trec pe o carte de vizită?
Pe cartea de vizită se trec doar datele de care destinatarul are nevoie ca să recunoască persoana și să o contacteze ulterior. Lista de bază arată astfel:
- Numele complet, cu caracterele cele mai mari de pe carte;
- funcția sau specializarea, formulată clar, fără titluri vagi;
- numele firmei și sigla;
- un număr de telefon la care persoana răspunde efectiv;
- adresa de e-mail profesională;
- site-ul și, opțional, adresa sediului, dacă acolo se primesc clienți.
Profilurile din rețelele sociale se adaugă doar dacă sunt folosite activ pentru lucru. Un cont abandonat lasă o impresie mai slabă decât lipsa lui; rolul acestor canale este explicat în articolul despre comunicarea cu clienții prin rețelele sociale.
Care este formatul standard al unei cărți de vizită?
Formatul standard european este 85 × 55 mm, apropiat de mărimea unui card bancar, ceea ce îl face ușor de păstrat în portofel și în suporturile de birou.
| Format | Dimensiuni | Unde se folosește |
|---|---|---|
| European | 85 × 55 mm | Cel mai răspândit în Europa |
| Nord-american | 88,9 × 50,8 mm | Statele Unite și Canada |
| Pătrat | 55 × 55 mm sau 65 × 65 mm | Domenii creative, pentru a ieși în evidență |
| Pliat | 85 × 110 mm, îndoit la jumătate | Când e nevoie de o listă scurtă de servicii |
Formatele neobișnuite atrag atenția, dar nu încap în toate portofelele și cutiile pentru cărți de vizită, așa că riscă să fie puse deoparte.
Ce hârtie și ce finisaj se aleg pentru cartea de vizită?
Hârtia de 300–400 g/m² este standardul pentru o carte de vizită care se simte solidă în mână; sub 250 g/m², cartea pare subțire și se îndoaie ușor. Finisajul schimbă atât aspectul, cât și utilitatea:
- mat: sobru, se poate scrie pe el cu pixul, ceea ce ajută la notarea unei programări;
- lucios: culori vii, dar reflectă lumina și nu primește scrisul;
- catifelat (soft-touch): plăcut la atingere, mai scump;
- hârtie texturată sau reciclată: potrivită firmelor care vor un aspect natural.
Cum se pregătește fișierul pentru tipar?
Fișierul pentru tipar se pregătește la dimensiunea finală, cu margini de tăiere, rezoluție suficientă și culori în modul de tipar, nu în cel pentru ecran.
- Se adaugă 2–3 mm de fundal pe fiecare latură, care se taie după tipărire, ca să nu rămână margini albe.
- Textul se ține la cel puțin 3–5 mm de marginea finală, pentru că tăierea are mici abateri.
- Imaginile și sigla se folosesc la 300 dpi, iar culorile se convertesc din RGB în CMYK.
- Textul secundar nu coboară sub 7–8 puncte, iar contrastul dintre text și fundal rămâne puternic.
- Se cere o probă tipărită sau se verifică un exemplar înainte de tirajul complet.
Merită pus un cod QR pe cartea de vizită?
Un cod QR este util atunci când duce la ceva ce nu încape pe carte, de exemplu o fișă de contact care se salvează direct în agenda telefonului sau o pagină cu portofoliul. Codul trebuie să aibă cel puțin 2 × 2 cm și să fie testat cu mai multe telefoane înainte de tipar. Dacă adresa la care trimite se poate schimba, codul se leagă de o pagină a firmei, ușor de actualizat, nu de un link temporar.
Câte cărți de vizită se comandă și cum se folosesc?
Tirajul se alege după ritmul real de folosire: pentru majoritatea persoanelor, 100–250 de bucăți ajung pentru câteva luni, iar comenzile mici permit actualizarea datelor fără risipă. Câteva exemplare se țin mereu în geantă și în portofel, într-un suport care le păstrează curate.
La întâlniri, cartea se oferă cu textul orientat spre cel care o primește, de preferință la final, după o discuție reală. Este un detaliu care completează celelalte obiceiuri bune de la evenimente, prezentate în ghidul despre networkingul la conferințe internaționale, alături de o ținută îngrijită, construită ca în articolul despre garderoba-capsulă de business.
